Modificări la firmă

Indiferent ce schimbi la firmă, drumul este același. Tu ne spui ce vrei să modifici, iar noi pregătim actele și ne ocupăm de Registrul Comerțului.

1. DiscutămNe spui ce vrei să schimbi. Îți explicăm ce presupune, ce acte trebuie și cât costă. Consultanța este gratuită.
2. Pregătim acteleRedactăm hotărârea asociaților (sau decizia asociatului unic), actul constitutiv actualizat și cererea de înregistrare.
3. SemneziSemnezi tot ce trebuie o singură dată: la birou, cu semnătură electronică sau prin curier. Cum semnezi de acasă
4. DepunemDepunem dosarul la Registrul Comerțului și urmărim soluționarea.
5. Primești actelePrimești certificatul de înregistrare sau certificatul de înscriere mențiuni, după caz.

Ai mai multe modificări de făcut în același timp? Le punem în același dosar, iar prețul nostru rămâne același ca pentru una singură. Noi avem mai mult de lucru, tu nu plătești mai mult.

Muți firma la o altă adresă, în același oraș sau în alt județ. Când muți sediul în alt județ, dosarul se depune la Registrul Comerțului din județul nou, iar firma primește un nou număr de înregistrare. Codul fiscal (CUI) rămâne același.

Cum procedăm

1. Verificăm spațiulNe uităm la actul noului spațiu și la durata lui. Contractul trebuie să fie valabil pentru perioada în care declari acolo sediul.
2. Redactăm acteleHotărârea asociaților și actul constitutiv cu noua adresă.
3. Depunem dosarulLa Registrul Comerțului din județul în care se află noul sediu.
4. Primești certificatulCertificatul de înregistrare cu noua adresă a sediului.

De la tine

• Actul de proprietate sau, după caz, contractul de închiriere pentru noul spațiu. Contractul de comodat îl facem noi.
• Buletinele asociaților și ale administratorului
• Certificatul de înregistrare al firmei

După mutare, anunță banca și partenerii și actualizează adresa pe facturi și pe site.

Punctul de lucru este locul în care firma își desfășoară activitatea în afara sediului social: un magazin, un atelier, un depozit, un birou. Sucursala are o organizare proprie, dar rămâne parte a firmei, iar filiala este o firmă separată, controlată de firma-mamă.

Cum procedăm

1. Stabilim ce faci acoloAlegem activitățile care se vor desfășura la noua adresă.
2. Redactăm acteleHotărârea de înființare a punctului de lucru și declarația că spațiul îndeplinește condițiile de funcționare.
3. Depunem dosarulÎnregistrăm punctul de lucru la Registrul Comerțului.
4. Primești certificatulFiecare punct de lucru apare în certificatul firmei, cu adresa și activitățile lui.

Pentru modificarea sau închiderea unui punct de lucru se procedează la fel: hotărâre, apoi înregistrare la Registrul Comerțului.

De la tine

• Actul de proprietate sau contractul de închiriere pentru spațiu. Comodatul îl facem noi.
• Adresa exactă a spațiului
• Ce activități vei desfășura acolo

Fiecare activitate a firmei are un cod CAEN. Din 2025 se folosește clasificarea CAEN Rev. 3, care a înlocuit vechile coduri. Ai nevoie de o modificare când începi o activitate nouă, când renunți la una sau când schimbi activitatea principală.

Actualizarea la CAEN Rev. 3: firmele înființate înainte de 2025 trebuie să-și treacă activitățile pe noile coduri. Termenul inițial, 25 septembrie 2026, a fost prelungit de Guvern până la 25 martie 2027. Dacă nu ai făcut-o încă, ne ocupăm noi. Tot ce trebuie să știi despre actualizare.

Cum procedăm

1. Alegem codurileNe spui ce faci efectiv, iar noi găsim codurile potrivite din CAEN Rev. 3.
2. Stabilim undeFiecare activitate se poate desfășura la sediu, la un punct de lucru sau la clienți.
3. Redactăm acteleHotărârea, actul constitutiv actualizat și declarația privind condițiile de funcționare.
4. Depunem dosarulÎnregistrăm noile activități la Registrul Comerțului.

La PFA poți avea cel mult 5 activități, iar la întreprinderea individuală și cea familială cel mult 10.

De la tine

• Descrierea activităților noi, în cuvintele tale
• Adresa la care le vei desfășura

Aici intră orice schimbare de asociați: un asociat își vinde părțile sociale (cesiune), intră un asociat nou, iese unul sau un asociat a decedat și părțile trec la moștenitori.

Cum procedăm

1. Discutăm condițiileCine vinde, cine cumpără, ce procent și la ce preț.
2. Redactăm contractul de cesiuneÎmpreună cu hotărârea asociaților și actul constitutiv actualizat.
3. Verificăm situația fiscalăLa cesiunea părților asociatului majoritar se verifică dacă firma are datorii la ANAF. Dacă are, ele trebuie plătite sau garantate înainte.
4. Depunem dosarulÎnregistrăm noua structură a asociaților la Registrul Comerțului.

• La SRL, vânzarea părților sociale către o persoană din afara firmei trebuie aprobată de asociații care dețin cel puțin trei sferturi din capitalul social.
• La moștenire, părțile sociale trec la moștenitori pe baza certificatului de moștenitor, dacă actul constitutiv nu prevede altfel.

De la tine

• Buletinele celui care vinde și ale celui care cumpără
• Prețul și modul de plată
• La moștenire: certificatul de moștenitor și certificatul de deces

Administratorul este persoana care conduce firma și semnează în numele ei. Poți numi un administrator nou, poți revoca unul existent sau poți prelungi mandatul celui actual.

Cum procedăm

1. Redactăm hotărâreaHotărârea de numire, revocare sau prelungire a mandatului, cu durata acestuia.
2. Declarațiile administratoruluiAdministratorul nou semnează o declarație că îndeplinește condițiile legale și dă un specimen de semnătură.
3. Depunem dosarulÎnregistrăm schimbarea la Registrul Comerțului.

Verifică data de expirare a mandatului administratorului. E bine să fie prelungit din timp, ca firma să aibă mereu un reprezentant valabil.

De la tine

• Buletinul noului administrator
• Pe ce perioadă vrei să fie numit

Capitalul social se poate majora sau reduce. Firmele care trec de 400.000 lei cifră de afaceri pe an trebuie să aibă capital social de cel puțin 5.000 lei. Cine trebuie să-l majoreze și până când.

Majorarea

• Cu bani: asociații depun suma în contul firmei și ne aduc dovada plății.
• Cu bunuri: un bun, de exemplu un utilaj sau un spațiu, intră în patrimoniul firmei la valoarea stabilită prin evaluare.
• Din împrumuturile asociaților: banii împrumutați firmei de asociați pot fi transformați în capital social.

Reducerea

Se poate face doar după 2 luni de la publicarea hotărârii în Monitorul Oficial. În acest timp, creditorii firmei pot face opoziție.

Cum procedăm

1. Stabilim sumaCât se majorează sau se reduce capitalul și cum se împart părțile sociale între asociați.
2. Redactăm acteleHotărârea asociaților și actul constitutiv actualizat.
3. Depunem dosarulÎnregistrăm noul capital la Registrul Comerțului.

De la tine

• Suma și cine o aduce
• Dovada plății în contul firmei: extras de cont sau ordin de plată

Poți schimba numele firmei sau poți înregistra o emblemă, adică semnul grafic care deosebește firma de altele.

Cum procedăm

1. Verificăm numeleVerificăm dacă noul nume este disponibil și îl rezervăm la Registrul Comerțului.
2. Redactăm acteleHotărârea și actul constitutiv cu noua denumire.
3. Depunem dosarulPrimești certificatul de înregistrare cu noul nume. Codul fiscal (CUI) rămâne același.

După schimbare, actualizează numele la bancă, pe facturi, pe ștampilă, pe site și în contracte.

De la tine

• Două-trei variante de nume, în ordinea preferinței

Dacă vrei să iei o pauză, poți suspenda activitatea firmei pentru cel mult 3 ani, fără să o închizi. Firma rămâne înregistrată, iar activitatea o poți relua oricând.

Cum procedăm

1. Redactăm acteleHotărârea de suspendare și declarația că firma nu va desfășura activitate în această perioadă.
2. Depunem dosarulÎnregistrăm suspendarea la Registrul Comerțului.
3. ReluareaCând vrei să reîncepi, depunem cererea de reluare a activității.

• În timpul suspendării firma are în continuare unele obligații față de ANAF. Contabilul îți spune exact ce trebuie depus.
• Dacă după cei 3 ani activitatea nu este reluată, firma poate fi dizolvată.
• Suspendarea se poate face și pentru PFA, întreprindere individuală sau familială.

De la tine

• Data de la care vrei să suspenzi activitatea
• Certificatul de înregistrare al firmei

Când asociații sau administratorii își schimbă buletinul sau domiciliul, datele lor trebuie actualizate la Registrul Comerțului.

Beneficiarul real este persoana care controlează de fapt firma, de obicei asociatul sau asociații care dețin peste 25% din capital. Orice schimbare a beneficiarului real se declară la Registrul Comerțului, în cel mult 15 zile de la schimbare.

De la tine

• Noul buletin sau actul care dovedește noul domiciliu

Și la formele fără personalitate juridică se pot face modificări, tot prin Registrul Comerțului.

• Sediul profesional: te muți la o altă adresă.
• Activitățile: adaugi sau renunți la coduri CAEN, cu respectarea limitelor (5 la PFA, 10 la Î.I. și Î.F.).
• Membrii întreprinderii familiale: intră sau iese un membru, ori se schimbă cotele, printr-un act adițional la acordul de constituire.
• Suspendarea activității, la fel ca la firme.

De la tine

• Buletinul titularului sau ale membrilor
• Actul noului spațiu, la schimbarea sediului
• Certificatul de înregistrare