Politica de confidențialitate

1Cine răspunde de datele tale

Operatorul datelor personale este TRAM BUSINESS S.R.L., cu sediul social în Galați, Str. Științei nr. 157, CUI 32309862, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2013001228171, capital social 200 lei. Pentru orice întrebare despre datele tale ne scrii la remusbaston@gmail.com sau ne suni la 0752.904.043.

2Ce date prelucrăm

Prelucrăm doar datele de care avem nevoie ca să te ajutăm:

• Date de contact: nume, telefon, email, mesajele pe care ni le trimiți pe telefon, email sau WhatsApp.
• Date pentru dosar: datele din actul de identitate (inclusiv CNP-ul), adresa, datele despre firmă, asociați, administratori și beneficiarii reali, actele spațiului pentru sediu. Le cere Registrul Comerțului pentru înregistrare.
• Date de facturare: datele necesare pentru factură și pentru evidența plăților.
• Fișa de lucru online: când accepți sau refuzi pe site fișa de lucru pe care ți-am trimis-o, păstrăm numele scris de tine, semnătura desenată, data și ora, adresa IP și tipul de browser, ca dovadă a răspunsului tău, împreună cu o copie a fișei din momentul trimiterii.

Site-ul nu are formulare, nu folosește instrumente de analiză a traficului și nu te urmărește pentru reclame.

3De ce le prelucrăm și pe ce temei

• Ca să-ți oferim serviciul cerut (consultanța, pregătirea și depunerea dosarului): temeiul este contractul sau pașii pe care îi faci înainte de a-l încheia (art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR).
• Ca să respectăm legea (evidența contabilă, facturarea, cerințele Registrului Comerțului): temeiul este obligația legală (art. 6 alin. (1) lit. c)).
• Ca să-ți răspundem când ne contactezi: temeiul este interesul nostru legitim de a răspunde solicitărilor (art. 6 alin. (1) lit. f)).
• Harta Google de pe pagina principală se încarcă doar cu acordul tău (art. 6 alin. (1) lit. a)), pe care îl poți retrage oricând din „Setări cookie”.

4Cui transmitem datele

Nu vindem și nu închiriem datele nimănui. Le transmitem doar cât este nevoie pentru serviciu:

• Oficiului Național al Registrului Comerțului și, după caz, Monitorului Oficial, ANAF sau altor autorități, atunci când dosarul o cere.
• Colaboratorilor noștri (contabil, furnizor de sediu social, firma care face ștampila), doar dacă ne ceri acel serviciu.
• Furnizorilor de servicii pe care îi folosim pentru comunicare, cum sunt email-ul (Google) și WhatsApp (Meta), doar dacă alegi să ne scrii pe aceste canale.
• Furnizorilor tehnici ai site-ului: Netlify, care găzduiește site-ul, și Supabase, unde se păstrează fișele de lucru trimise online și răspunsurile la ele.

Unii dintre acești furnizori pot prelucra date în afara Spațiului Economic European. În aceste cazuri transferul se face pe baza garanțiilor prevăzute de GDPR, de exemplu cadrul UE–SUA privind protecția datelor sau clauzele contractuale standard.

5Cât timp păstrăm datele

• Datele din dosare și din corespondență, pe durata serviciului și apoi cât timp ne poate fi cerută dovada lui, de regulă cel mult 3 ani.
• Documentele contabile și facturile, cât cere legea contabilității.
• Mesajele la care nu a urmat un serviciu, cel mult 1 an.

6Drepturile tale

Ai dreptul să ceri acces la datele tale, corectarea sau ștergerea lor, restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor și să te opui prelucrării. Dacă prelucrarea se bazează pe acordul tău, îl poți retrage oricând.

Ne scrii la remusbaston@gmail.com și îți răspundem în cel mult o lună. Dacă nu ești mulțumit de răspuns, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.

7Site-ul și serviciile terțe

• Fonturile site-ului sunt găzduite chiar pe site, așa că nu se trimit date către Google Fonts.
• Harta Google se încarcă doar după ce îți dai acordul. Detalii în Politica de cookie-uri.
• Butonul de WhatsApp deschide aplicația WhatsApp; ce scrii acolo este prelucrat și de Meta, conform politicii WhatsApp.

Nu luăm decizii automate despre tine și nu îți creăm un profil.

8Cum protejăm datele

Datele sunt accesate doar de echipa noastră și de colaboratorii care au nevoie de ele pentru serviciul cerut. Actele pe hârtie se păstrează la birou, iar cele electronice în conturi protejate cu parolă.